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時間管理之目標倒推法

日期:2017/2/21 9:38:26
摘要:時間管理之目標倒推法
關鍵詞:時間、管理

什么是目標倒推法?假設你五年內想要種一百顆樹。那么在第三年,你應當種下六十顆樹,第二年四十顆。假設今年已經過了六個月了,你還剩下六個月,也就是說從今天開始,每個星期,你需要種下一顆樹。倒推法從剩下的時間反推算出每天該做的事。

我們怎么來做計划呢?計划是俯視全局,掌握整體情況,所以,我們需要困難工作細分,分段設立目標。這里可以按每個90天來計划,也就是一個季度。擅長安排工作的人會逆向日程安排。例如你七月要考試,那么倒退回去,變成階段計划,階段計划就可以細化為月計划,或是周計划,也可能是日計划。有些人比較習慣做月計划,有些人習慣周計划,因人而異。

這樣看上去,計划是乎也并不太難。

很多人認為時間管理就是讓自己變得呆板,依計划做事。

時間管理是管理自己的一種工具,它的目的只有一個,就是實現你的目標,在有限的時間內,用適合自己的方式實現自我的價值,即你的目標。

有時候,并不是我們的目標太難,而是實踐的步驟沒有細化,太過粗糙,也可能計划是一個外行人來行進行安排的,執行人反而沒有主動權,特別是當一個目標龐大涉及到團隊時,做計划變得更為困難。我們可以將復雜的目標,反推,拆分成脈絡分明的工作量。團隊目標需要分散到部門、再到各人。

我們這里有一個簡潔的步驟,確定每個人的工作和工作量。不論是團隊還是個人,這個步驟都是適用的。

1.我們需要確定一個時間段,列出可衡量目標。例如一個季度,列出這個季度的目標。

2.列出工作清單。如果是團隊,邀請所有人員參與,這個工作清單肯定是自上而下的,一層層細化的。先不急于衡量時間是否充裕,按最理想的狀態列出目標需要的步驟。這里可用Mindjet思維工具進行發散性考慮。

3.列出每個工作模塊的負責人。只有一個負責人,維一的一個,即使是一個人的目標,在工作過程中也可能需要等待其他人的反饋。

4.每個工作模塊細節化為任務,預估天數。盡可能地具體化任務,不要用名詞,也不要用形容詞來描述。那么細化需要細化到何種程度才算是正確的呢?我們的几個大原則:

①最大的任務可跨越的天數最長為五天。

②細到可以為它正確預估時間,個人任務最好以小時為單位,團隊任務可以天為單位。

③完成任務是有衡量標准的。在描述任務是可以盡量向5W2H原則靠近。

5.為所有任務建立一個工作序列,確立任務之間的偶合度,以及人員的調配。

6.根據每一個任務的時間,得到一個預估出來的總時間。一般來說,這個反饋回來的時間,可能比理想中的時間長很多。這個時候,就要做取舍了。要么加人工,要么重新制定計划。

7.得到最后的排程之后,確保沒有偏差。如果是團隊項目,反饋給所有人員確認。

8.設置小目標檢查點。

如此,我們就得到一個根據目標倒退出來的初步計划。在實際過程中,我們用工具來實現這些步驟,方便數據管理。

本文摘自蕎麥《高績效時間管控》文/未銘圖書 來源/世界經理人網站博客