歡迎來到114ic電子網!登錄免費注冊 加為收藏

蓋茨、巴菲特、扎克伯格受益一生的37條時間管理黃金法則(建議收藏)

日期:2021/5/13 10:21:50
摘要:面向成功,有很多高效的技能,但有限的技能無法應對未知的明天。只有建立高效的思維模型,我們才能更從容、更出色、更智慧地面對未來的一切。

?領導者說:

面向成功,有很多高效的技能,但有限的技能無法應對未知的明天。只有建立高效的思維模型,我們才能更從容、更出色、更智慧地面對未來的一切。

01

蓋茨和巴菲特受益的21條黃金法則

博恩·崔西(BRIAN TRACY)是美國個人成長領域的權威之一。比爾·蓋茨、杰克·韋爾奇和沃倫·巴菲特等世界級商業領袖都曾接受過他的領導者管理思想的培訓。以下是他的21條有效管理時間的黃金法則,希望對你有所幫助!

Tip 1:為事業、健康、工作、財富、成就、自我成長等設定目標。問自己三個問題。

如果我有100萬美元,我會設定什么目標?

如果我只剩下6個月的生命,我會設定什么目標?

假設我做任何事都不會失敗,我會設定什么目標?

Tip 2:事先計劃好所有行動。目標---列出行動步驟---每天執行---持續修訂。

Tip 3:提前列出工作的內容,并檢查工作的進度。永遠只做重要的事情,將權力有效地授予合適的人去做,隨時準備處理緊急情況。

Tip 4:將80%的精力用于處理20%最重要的事情,將80%的時間用于解決會影響未來的事情。

Tip 5:一分鐘都不要拿出來去做任何不值得做的事。一次只做一件事。一般認為,至少要連續工作一個小時才能處理一件更重要的事情。如果中間被打斷,所花費的時間至少是連續工作的五倍。

Tip 6:帕金森定律:事情總是會拖到最后一刻才完成。有可能在兩個小時內完成八個小時的工作,需要壓縮和擠出時間。不要把兩小時的工作推遲到八小時完成。完成一個分段的目標應該給自己一個激勵,并產生持續的行動力。

Tip 7:成功的人至少要用半個小時的時間來計劃,甚至將計劃細致每一到分鐘。每天衡量和審查你的時間使用情況,在你有意識的時間里記下你此刻在做什么,并清楚你的生命是如何消逝的。

Tip 8:不要故意拖延時間。不斷對自己說:現在就做! 立刻去做!現在馬上就去做!。

還要想想看,如果一分鐘=50塊錢!!!你所耽誤的時間浪費了多少錢?培養一種緊迫感。

Tip 9:盡可能在每一件相對不重要的事情上進行授權。授權時要明確:

一、告訴被授權人你想要的結果是什么;

二、挑選合適的人進行授權;

三、你希望被委托人做什么,何時完成,并隨時檢查完成進度。

Tip 10:會議成本=會議時間*與會者*與會者的平均工資/每小時。

第一,會議的目標要明確,要達到什么目的;

第二,超過一小時的會議必須提前發布會議議程;

第三,優先處理重要事項,自己的事情討論完了,可以提請主持人先行離席;

第四,按時開始,按時結束。

Tip 11:盡量避免中途被干擾和被打斷。這包括電話、人、和突發事件。

Tip 12:時刻清楚:什么是適合你做的,你想完成什么有價值的工作,以及你希望得到什么樣的成果。

Tip 13:積累并專注集中處理同類的事務。例如,集中精力接聽幾個電話,集中精力審批文件,等等。不要回一個電話,審查一份文件,授權一件事,然后再回一個電話。

Tip 14:善用Traf系統。

T—丟棄。把不用的檔案丟進垃圾桶。

R—轉手。把事情轉手給不同的人去處理。

A—行動。馬上就做。

F—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔,并做好記錄。

一個重要原則:東西用完后要放回原處,減少尋找時間。對工作檔案系統化集中放置。

Tip 15:堅持下去,不要停止,直到完成。把創造性的、行政性的工作分開做。

Tip 16:每天至少投資一小時在你的大腦思考上,三年后你可能成為一個領域或行業的專家。充分利用在交通中、休息時、等人時等的碎片時間。隨身攜帶一本書來閱讀或聽錄音。

Tip 17:有話直說;保持簡短;一次回一個以上的電話;保持電話記錄;身邊始終有筆和紙。

Tip 18:提前15分鐘到場;注意聽;做好筆記和備忘。

Tip 19:將你的工作系統化、簡單化,找到更好的方法。重要原則:時間做長一點;做快一點;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最擅長的事情;盡量少犯錯誤,第一次就把事情做對,減少修改的時間;利用團隊合作的力量,團結一致去處理。

Tip 20:學會說 不。盡早并經常使用它。

Tip 21:注意分配你的時間給家庭成員、朋友、社會等。不與家人溝通,不參加朋友的聚會,不關注社會,是不可取的。

你每天做的每一件事,都應該盡量做最重要的事情,以確保你向自己的目標進一步邁進!

02

扎克伯格高效的11個秘訣

Facebook創始人馬克·扎克伯格(Mark Zuckerberg):在我擔任CEO期間,我嘗試了很多不同的方法來提高工作效率。下面列出的是我的經驗,我希望其中一些做法對你有幫助:

Tip 1:消除噪音,關閉手機和電腦的通知功能。

通過關閉通知功能,你會更加專注。我們不可能同時進行多任務處理。你可能認為你可以,但實際上,每次你在任務之間切換時,你的大腦都必須關閉并重新啟動。這是一種非常低效的做事方式。

Tip 2:把一切都寫下來。

我試圖讓我的大腦盡可能保持空白。我試著不去記任何東西。當你腦子里有各種想法、主意和任務飛來飛去時,你很難把全部注意力放在一件事上。每當我有一個想法,我就把它記錄在我手機的便條應用上,然后把它忘掉。

Tip 3:減少工具的數量。

要想知道如何使用一個新的工具,或者在不同的工具之間進行切換,都需要時間。我使用以下四個工具來完成我90%的日常工作。Chrome,TextEdit(Mac OS的文本編輯器),Trello(清單管理系統),以及Google Docs。

Tip 4:對任務進行分類。

為了減少因不斷切換任務而導致的低效率,我留出整塊時間來做同類的事情。我在日歷中創建了常規任務活動,并為這些任務留出一到三個小時。將任務分類放在一起有助于保持你的大腦完全集中,使你能做到事半功倍。

Tip 5:使用簡單的任務來幫助你進入事情的節奏。

如果你的任務清單上的第一項任務看起來很艱難,會讓你感到精神疲憊。克服這個問題的最好方法之一是把一天中的頭幾項任務安排得相對簡單,你很快就能順利完成它們,而且是精神狀態也非常好。

Tip 6:把重要的事情安排在早上。

什么是最重要的任務?頭天晚上想一想:如果你第二天只能做一件事,哪一件會給你最大的成就感?然后你把那件事情安排在第二天早上。

Tip 7:限制你的工作時長。

最有成效的人以90分鐘為單位工作,限制你的工作長度可以幫助你保持專注。現在我用一個計時器來設定1到1.5小時的 時間框架。在較短的時間內,集中精力是很重要的。

Tip 8:你不必每天都鍛煉,但要動起來。保持任何一個姿勢過久都會對我們的血液循環造成損害。鍛煉會立即改善這種情況。這是一個讓你 清空大腦 的機會。

Tip 9:與那些使你快樂的人在一起。

他們讓我們感覺良好,如果我們感覺良好,那么我們的工作效率就會提高。

Tip 10:準備易于食用和有營養的食物。

吃得好可以使你工作更有效率。如果你喜歡花時間做飯,那就做吧。如果你沒有時間做飯,那么你可以準備一些容易吃的和有營養的食物。

Tip 11:用音樂來提神。

如果我必須做那種重復性的工作,如回答電子郵件,我會聽我喜歡的歌曲。但如果我需要做更復雜的任務,需要集中精力,我就聽沒有歌詞的歌曲,以保持我的注意力。

03

59個國家成功人士的5個高效法則

《紐約時報》暢銷書作者布蘭登·伯查德是一位高績效教練,他的客戶包括來自全球59個國家的公司和管理人員,他發現成功人士都有一些優質的習慣,對實現他們的目標非常有效。

每個人都會面臨困難和挫折,但成功人士總是能迅速站起來,克服惰性和其他制約因素,持續地鞭策自己。

Tip 1:獨立思考和獲得洞察力的能力。

布蘭登·伯查德建議大家平時可以自我練習,要求自己在一分鐘內講完要點;如果能轉換成文字更好,可以幫助你調整內容的邏輯。另外,不要等上級通知,要主動思考和檢討每一個決定和表現,問問自己能給客戶和公司提供哪些服務和技能,然后調整改正,這樣會讓你更具有優勢。

Tip 2:掌握工作和休息的頻率,保持活力。

每隔45分鐘或一小時后快速充電休息一下,釋放上次任務的緊張和焦慮,然后為下一次任務做好準備。

Tip 3:持續關注你的目標。

伯查德建議經常問自己為什么要做,為誰做,從中獲得心理認同感和使命愿景,確保自己的行為與目標一致,以便有更卓越的表現與成果。

Tip 4:關注重點事項,提高工作成效。

每個人的時間都是有限的,所以要找出最重要的事情,并始終把它放在第一位。

Tip 5:適當的時候表現出勇氣。

成功人士在面對高風險、困難和對未知的恐懼時,更愿意說出真相,為他人盡一份力。他們也不害怕掙扎和搏斗,畢竟,成功就是要翻越高墻,以磨練自己的專業技能。

『本文轉載自網絡,版權歸原作者所有,如有侵權請聯系刪除』